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电商仓库管理:安全库存怎么备?

很多电商企业做到一定规模后会把库存外包给专业的第三方仓储去管理,这已然成为趋势。与自己管理仓库不同,很多信息上的沟通如果做的不到位的话,即使第三方仓储企业再专业,也难免出现很多问题。

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1、入库异常:商家下属各供应商、工厂入仓质量、数量和时间无法管控,导致入仓从源头上就出问题。

如果在入仓环节供应商和厂家没配合好,就会增加仓库收货作业难度和成本,这些成本最终都会转移到电商企业自身,如收、发货延迟。作为第三方仓储企业,能够辅助商家搞好对供应商的管理,于双方都是很有意义的事情。

 2、超卖:俗话说“天下武功,唯快不破”。电商行业和传统销售行业相比,效率高、速度快。一个爆款出现,瞬时会有大量的订单出现。因为前后台库存数据不一致导致订单超卖。而各大电商平台为了对消费者的体验负责,对超卖会有严格的控制,甚至有些惩罚措施,比如天猫对超卖订单会要求商家赔偿30%的货值给消费者。

如果前后台的库存没衔接好,即使仓内的库存是OK的,前台未必能上架正确的库存数量,由此带来给商家和买家的损失就不可避免了。

3、出库与结算环节的纠纷:电商的这种“快”往往会让仓库作业处于非常被动的地步——快速入仓,以便尽快发货,快速发货,以便客户体验好。卖的不好的话,快速退仓,以便尽快寻找其他销货渠道。因为这种“快”,让仓内来不及对库存进行细致的管理和反馈,导致在退仓的时候有纠纷。这种纠纷会耗费双方业务和结算人员大量的精力去举证、判责,严重的会影响到双方的合作。

上述问题的出现,归根到底是“库存管理”的问题。电商仓库管理人都知道,设置安全库存区间是为了让企业良好运作。

何为安全库存?

安全库存(又称保险库存)是指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。其实安全库存就是为了及时救场,让仓库有货可发,减低仓库运营风险。

怎么计算安全库存?

安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*(订单处理期+供应商滞纳期+厂内之生产周期)+日安全库存。

安全库存的设定很复杂,虽然有理论公式,但并没有一个标准的设定方法。实际操作中,主要是根据企业以往的历史数据、结合采购员的经验进行设置,而且还需要在实践中不断探索和完善,最终确定出合理的库存量。


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相信经验丰富的电商企业对库存管理都有一套非常完善的专业机制,但是云彩店官网始终认为,电商与仓库的库存管理,应该站在“联动”的角度看,确保过程和结果都是准确的。云彩店官网供应链从事电商仓储和配送服务已经12年,有着成熟的供应链一体化渠道,各大仓库均设立有驻仓工作人员,一对一的服务成就客户的订单零风险。

另外,云彩店官网一直践行智慧仓储,仓库的智能化布局不仅能节约不必要的劳动力,而且强大的仓库信息系统能充分“调兵遣将”,从而缩短从仓库到配送的“最先一公里”,为抢占时效性赢得先机。

新零售时代下,供应链管理的本质其实并未发生改变,还是要集成和协同链条上的各个环节,让生产备货更精准,使消费者需要的商品以准确的数量,在最短的时间之内被送到消费者手中,从而实现在满足服务水平的同时使整个系统的成本最小化。



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